Předodletová příprava, instrukce a co s sebou do USA Zpět na rady a tipy

Předodletová příprava – jednodenní informační setkání pro studenty a jejich rodiče, seznámení se s pravidly programu, instrukce k řešení problémů, popis života a studia v USA, tipy na dárky pro rodinu, co s sebou (českou vlajku, kapesné, jaké oblečení) a co naopak s sebou nebrat, možnosti mobilních operátorů, platebních možností a řešení kapesného, detaily k zdravotnímu pojištění,  možnost osobní konzultace s bývalými absolventy studia v USA, předání podkladů pro žádost o vízum na americké ambasádě (podrobný manuál pro vyplnění žádosti o vízum obdrží studenti e-mailem).

Před odletem

1. Zkontrolujte si, že v pase máte veškerá data správně a typ víza je označen jako J1. Okopírujte si pas spolu s vízem a DS, jednu kopii zanechejte doma, jednu si s sebou přibalte do zavazadla. Nezapomeňte formuláře DS doma, nutné je odevzdat na imigračním oddělení při vstupu do USA.

2. Okopírujte si očkovací průkaz, popř. všechna další očkování, která máte.

3. Mějte při sobě vždy pas i peněženku (nemějte u sebe více jak 500 USD, zbývající peníze doporučujeme uložit na bankovní účet).

4. Kontaktovali jste hostitelskou rodinu a reprezentantku? Dívali jste se na stránky školy? Máte vybrané předměty? Víte, o jaké sporty máte zájem a jaké jsou s nimi spojené poplatky?

5. Popřemýšlejte o dárku pro rodinu (je vhodné s sebou vzít i něco k vánocům, např. kniha o ČR, broušené sklo ne, nic velkého atd., vždy typické české věci, Lázeňské oplatky, Studentská pečeť, slaměné vánoční ozdoby, drobné věci z cibuláku, POZOR – žádný alkohol!).

6. Vezměte si s sebou několik typických českých receptů, které můžete rodině udělat.

7. Nezapomeňte na podmínky přepravy zavazadel (každá aerolinie má jiné podmínky), u přestupů v rámci USA buďte připraveni zaplatit cca 15 USD za každé zavazadlo (max 2 ks!).
   Pamatujte, že musíte být schopni unést všechna svá zavazadla i bez pomoci vozíku.

8. Nebalte si s sebou příliš mnoho oblečení, pouze od každého trochu, v USA jsou nákupy o polovinu levnější.

9. Sbalte si s sebou základní lékárničku (několik náplastí, prášky na bolest v krku, Paralen, 1 ks širokospektrých antibiotik, dále pak léky dle potřeby – vše s příbalovým letákem!). I když máte pojištění, je dobré mít základní věci s sebou. V USA jsou volně prodejné léky příliš drahé.

10. Před odjezdem si dojděte na kontrolu u zubního lékaře, nechte si udělat i RTG pro případ skrytých kazů! Zubní kaz není hrazen v USA z pojištění.

11. Nezapomeňte uvést na zavazadlech vaši adresu v USA.

12. Mějte při cestě do USA veškeré kontaktní adresy a telefonní čísla.

13. Mějte v angličtině připravené základní informace, které chcete sdělit nejenom rodině, ale dalším v USA o ČR, své rodině a atd., abyste nebyli překvapeni.

Let a přílet do USA

1. Zkontrolujte si všechny dokumenty (pas, vízum, DS, veškeré kontakty s sebou v příručním zavazadle).

2. Do letadla si nesmíte vzít žádné tekutiny ani gely (pozor na kosmetické tašky, parfémy atd.) ani ostré předměty – nůžky, kapesní nože atd.

3. Většina aerolinek povoluje pouze jedno příruční zavazadlo VČETNĚ notebooku. Buďte připraveni notebook vždy vyndat ven z tašky – převážně na bezpečnostních kontrolách. Doporučuji si na sebe nebrat pásky s velkými sponami, bundy atd. s kovovými prvky (vše budete muset u každé kontroly sundávat a je to zdlouhavé).

4. V případě zpoždění navazujících spojů, zavolejte rodině a na linku organizace (je vhodné mít s sebou 5 USD v drobných mincích). V případě dalších problémů vždy kontaktujte EMERGENCY linku, pomohou Vám rychleji, než když budete volat rodičům, ty pak na CCI v České Republice (dále jen CCI v ČR) a ti zpětně do USA.

5. Nevozte s sebou jídlo (zakázány jsou hlavně ořechy, čerstvá zelenina a ovoce, masné výrobky atd.), je možné s sebou vzít sušenky, čokoládu atd.

6. V letadle budete vyplňovat příletový formulář, kde uvedete adresu v USA, tento formulář odevzdáte na imigračním oddělení.

7. V případě, že se na letišti nesetkáte s rodinou, volejte EMERGENCY telefonní číslo. Rodina nebo reprezentantka stojí většinou v příletové hale.

8. Nepropadejte panice, pokud narazíte na nějaký problém. VŠE se dá vyřešit, pouze musíte komunikovat a zažádat o pomoc (ať už u info stánku, na EMERGENCY lince. Rodiče vám v tuto chvíli nepomohou. Pamatujte na to, že jste zde sami za sebe, odjeli jste za účelem poznání a získání zkušeností).

Rodina

1. Po příjezdu do hostitelské rodiny je požádejte, zda můžete použít jejich telefon nebo počítač, dejte vědět rodičům, že jste v pořádku dorazili.

2. Druhý den napište e-mail na CCI v ČR jana@cci.cz se zprávou, že jste v rodině.

3. Seznamte se s běžným chodem domácnosti, zeptejte se na vaše úkoly a s čím můžete pomoci. Udržujte ve svém pokoji vždy pořádek. Pamatujte na to, že si vás rodina vybrala dobrovolně za účelem kulturního poznání. Nevyužívejte příliš telefonu ani počítače. Mobilní telefony a počítače se snažte používat minimálně. Buďte velice obezřetní s používáním Facebooku, Twitteru atd. – veškeré fotky a informace jsou veřejně dostupné, zbytečně na sebe neupozorňujte.

4. Domluvte se na využívání počítače a dodržujte ho. Doporučujeme psát hromadný e-mail max. 2x do týdne, vyvarujte se komunikace v češtině. Nevyužívejte chaty, Skype a další formy komunikace, zhoršujete tak adaptaci do nového prostředí a narušujete tím svůj přechod na anglické myšlení! Samozřejmě, že dejte vědět své rodině a přátelům, že jste v pořádku. V případě, že budete trávit u počítače a na internetu příliš mnoho času, je možné, že vám tyto aktivity rodina časově omezí.

5. Snažte se zařadit do rodiny, jejich zvyklostí a chodu. Je nutné, abyste dodržovali jejich způsoby a chování. VŽDY, když se chystáte kamkoliv, je nutné říct, kde budete, s kým jdete a popř. zanechat telefonní kontakt. Uvědomte si, že hostitelská rodina je za vás zodpovědná! Je nepřípustné, abyste chodili domů v noci, popř. nedali vědět, kde se nacházíte. Pití alkoholu, užívání drog a kouření, neomluvená absence, řízení motorových vozidel, nevhodné sexuální chování, nevhodné chování v rodině a ve škole jsou přísně zakázány a vede k okamžitému zrušení programu a odjezdu na vlastní náklady.

6. S rodinou pravidelně komunikujte, požádejte je, aby vaši angličtinu opravovali, nabídněte jim pomoc s domácími pracemi atd. Buďte součástí rodiny a aktivně se podílejte na aktivitách.

7. V případě jakýchkoli dotazů, nesrovnalostí, pochyb a váhání, promluvte si s rodinou, reprezentantkou, či kontaktujte CCI v ČR. Je vždy lepší řešit problémy ihned! Oddalováním se problémy vždy prohlubují a přinášejí s sebou další.

8. V případě neshody s rodinou, což se může vždy stát, je nutné pravidelně komunikovat s reprezentantkou, i s CCI v ČR. Výměna probíhá většinou v místě americké školy, buďte trpěliví, komunikativní a hlavu vzhůru! Každý problém se vyřeší, jen je nutné se ozvat.

Škola

1. Po příjezdu do rodiny se domluvte na první návštěvě americké školy, která většinou probíhá těsně před jejím začátkem. Vybrali jste si již předměty? Sporty? Na každé škole se vybírá poplatek za půjčení zámku na skříňku, oblečení na tělocvik, půjčení knih atd. cca 50-150 USD. V některých amerických školách se vyžaduje nošení uniforem (stejná trička a mikiny, popř. svetry – budete informováni).

2. Vybírejte si předměty dle aktuálního ročníku, vždy si však musíte vzít angličtinu (popř. literaturu), matematiku, jeden cizí jazyk, jeden z následujících předmětů: fyzika, chemie, přírodní vědy, atd., další předměty záleží na vás. Na amerických školách je široký výběr předmětů, proto zvažte, o které budete mít zájem. Nezapomínejte, že se po ročním pobytu v USA budete vracet na školu v ČR a je nutné udržovat a prohlubovat již získané znalosti (tzn. nevybírat si předměty lehké). Pokud za několik hodin zjistíte, že obsah výuky již znáte, požádejte o vyšší úroveň. V případě dotazů a nejasností požádejte o pomoc rodinu a reprezentantku.

3. Před začátkem školy se domluvte na odpoledních aktivitách v rámci školy, sporty, kroužky atd. Některé z nich vyžadují tzv. TRY OUTS, což je nábor. I když se neprobojujete do aktivity, o kterou budete mít zájem, jistě si vyberete něco jiného. Od každého studenta se očekává, že minimálně 3x v týdnu bude navštěvovat aktivity po škole.

4. Pro studenty je v USA škola zaměstnáním a je nutná 100% docházka. Samozřejmě, že v případě nemoci se absence bere v potaz, je však nutné, aby rodina kontaktovala školu. V rámci školní docházky není možné cestovat.

5. V prvním týdnu školní docházky požádejte o potvrzení o školní docházce na americké škole. Toto potvrzení musí obsahovat data školního roku, rozpis předmětů, podpis a razítko školy. Toto potvrzení si okopírujte a originál pošlete rodičům v ČR. Toto potvrzení je nutné kvůli odhlášení zdravotního pojištění v ČR. Rodiče v ČR spolu s přiloženým formulářem zašlou na MŠMT a posléze s potvrzením od tohoto ministerstva zašlou na vaši zdravotní pojišťovnu.

Různé

1. 1x za měsíc napište krátkou zprávu na CCI v ČR o průběhu pobytu.

2. V případě jakýchkoli cest mimo USA (se školou, rodinou) je potřeba kontaktovat centrálu a nechat si potvrdit formuláře DS.

3. V případě nutnosti zdravotního ošetření VŽDY kontaktujte nejdříve zdravotní pojišťovnu – telefonní číslo zdarma na kartičce pojištění, ti Vám doporučí místo ošetření (především v případě RTG, MMR a dalších závažnějších vyšetření je nutná předcertifikace zdravotní pojišťovnou).

4. Cca měsíc před uvedeným datem odletu na letence kontaktujte leteckou společnost a zajistěte si odlet (v případě pozdější rezervace je možné, že již ve vašem tarifu nebude místo a budete muset za letenku připlácet). Návštěvy rodinných příslušníků jsou vzhledem k vlastnostem víz povoleny výjimečně až po 28. únoru a to za souhlasu hostitelské rodiny, organizace a CCI v ČR po vzájemné dohodě a odsouhlasení detailů (není možné zmeškat školu). Návštěvy doporučujeme až po ukončení školní docházky.

5. V případě jakýchkoli nepředvídatelných událostí, vždy kontaktujte CCI v ČR a svoji reprezentantku (problémy v rodině, či škole, zdravotní problémy, nehody jakéhokoli typu, atd.). V případě, že máte problém s komunikací s reprezentantkou, kontaktujte CCI v CŘ!

6. Žádám rodiče i studenty, aby respektovali veškeré podmínky pobytu dle smlouvy. Tzn., aby studenti komunikovali pravidelně s reprezentkami, popř. s CCI v ČR – Janou Rule. Rodiče, aby komunikovali v případě problémů pouze s CCI v ČR, nedochází pak ke zbytečným nedorozuměním. DĚKUJI!